Hóa ĐơnSố.com HĐĐT
Cổng thông tin hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử, hợp lệ ngay từ chữ số đầu tiên.

Hiểu đúng quy định, chọn đúng nhà cung cấp. hoadonsố.com tổng hợp kiến thức, giải đáp và kết nối bạn với các đơn vị phát hành hóa đơn điện tử uy tín tại Việt Nam.

So sánh nhà cung cấp → Hóa đơn điện tử là gì?
✓ Kết nối trực tiếp cơ quan thuế · Lưu trữ 10 năm · Tra cứu mọi lúc
Khái niệm

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, do người bán lập, ký số và gửi cho người mua bằng phương tiện điện tử — thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy. Tại Việt Nam, HĐĐT đã trở thành quy định bắt buộc với hầu hết doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

01

Có mã của cơ quan thuế

Được cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi tới người mua — phổ biến nhất hiện nay.

02

Không có mã của cơ quan thuế

Áp dụng cho một số ngành đặc thù, đủ điều kiện kết nối dữ liệu trực tiếp.

03

Khởi tạo từ máy tính tiền

Dành cho bán lẻ, ăn uống, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng.

Vì sao chuyển đổi

Sáu lý do doanh nghiệp chọn hóa đơn điện tử

Không chỉ để tuân thủ quy định — HĐĐT thực sự thay đổi cách bạn vận hành công việc xuất hóa đơn mỗi ngày.

₫

Tiết kiệm chi phí

Cắt giảm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu kho hóa đơn giấy gần như về 0.

⚡

Phát hành tức thì

Lập và gửi hóa đơn cho khách trong vài giây, không phụ thuộc đường bưu điện.

🛡

An toàn pháp lý

Ký số đảm bảo tính toàn vẹn, chống làm giả và sửa đổi sau khi phát hành.

🔍

Tra cứu dễ dàng

Tìm lại bất kỳ hóa đơn nào theo số, ngày hay khách hàng chỉ trong vài cú nhấp.

↔

Kết nối phần mềm

Tích hợp sẵn với kế toán, bán hàng, ERP — không nhập liệu hai lần.

🗄

Lưu trữ 10 năm

Dữ liệu được lưu trữ điện tử an toàn theo đúng thời hạn luật định.

Quy trình triển khai

Từ đăng ký đến hóa đơn đầu tiên, qua bốn bước

BƯỚC 01

Đăng ký & khởi tạo

Chọn nhà cung cấp, đăng ký dịch vụ và chuẩn bị chữ ký số của doanh nghiệp.

BƯỚC 02

Đăng ký với cơ quan thuế

Gửi tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và chờ cơ quan thuế chấp nhận.

BƯỚC 03

Phát hành hóa đơn

Lập, ký số và gửi hóa đơn cho người mua ngay trên phần mềm.

BƯỚC 04

Lưu trữ & tra cứu

Hệ thống tự lưu trữ, đối chiếu và cho phép tra cứu bất cứ lúc nào.

Nhà cung cấp uy tín

Các đơn vị phát hành hóa đơn điện tử nên cân nhắc

Mỗi nhà cung cấp có thế mạnh riêng về giá, khả năng tích hợp và hỗ trợ. Dưới đây là những cái tên được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng.

STTNhà cung cấpThế mạnh nổi bậtTư vấn
01
MISA meInvoice
MISA JSC
Phổ biến hàng đầu, kết nối liền mạch với phần mềm kế toán MISA và hệ sinh thái AMIS — phù hợp doanh nghiệp đã dùng MISA.
Nhận tư vấn
02
Viettel Invoice
Viettel · S-Invoice
Hạ tầng viễn thông quy mô lớn, độ ổn định cao, mạng lưới hỗ trợ phủ khắp cả nước cho doanh nghiệp mọi quy mô.
Nhận tư vấn
03
VNPT Invoice
VNPT
Một trong những nhà cung cấp lâu đời và phổ biến nhất, hệ thống ổn định cùng mạng lưới điểm hỗ trợ rộng khắp tỉnh thành.
Nhận tư vấn
04
BKAV eHoadon
BKAV
Thế mạnh về an ninh — bảo mật, đến từ đơn vị giàu kinh nghiệm an toàn thông tin, phù hợp doanh nghiệp coi trọng yếu tố bảo mật.
Nhận tư vấn
05
EasyInvoice
SoftDreams
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, chi phí hợp lý — lựa chọn ưa thích của nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhận tư vấn
06
Vietinvoice
Vietinvoice
Giải pháp linh hoạt với nhiều gói dịch vụ, hỗ trợ tùy biến theo nghiệp vụ và quy mô từng doanh nghiệp.
Nhận tư vấn
07
Xcyber Bill
Xcyber
Nền tảng hiện đại, giao diện trực quan, hướng tới tốc độ phát hành nhanh và trải nghiệm số hóa toàn diện.
Nhận tư vấn
✱hoadonsố.com là cổng thông tin độc lập. Tên thương hiệu thuộc về các đơn vị tương ứng; vui lòng đối chiếu báo giá và điều khoản trực tiếp với nhà cung cấp trước khi quyết định.
Câu hỏi thường gặp

Những thắc mắc phổ biến về hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hầu hết doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai đều thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử. Để biết chính xác trường hợp của mình, bạn nên đối chiếu với cơ quan thuế quản lý hoặc nhờ nhà cung cấp tư vấn cụ thể.
Không. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý ở dạng dữ liệu điện tử. Bạn có thể chuyển đổi sang bản thể hiện trên giấy để lưu hành nội bộ hoặc đối chiếu, nhưng bản giấy đó chỉ có giá trị tham khảo, không thay thế cho hóa đơn điện tử gốc.
Bạn cần: một chữ ký số (USB Token hoặc HSM/chữ ký số từ xa), đăng ký dịch vụ với một nhà cung cấp hóa đơn điện tử, và nộp tờ khai đăng ký sử dụng (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) để cơ quan thuế chấp nhận. Sau khi được chấp nhận, bạn có thể phát hành ngay.
Tùy trường hợp, bạn có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã phát hành sai, kèm thông báo tới cơ quan thuế theo mẫu quy định. Phần mềm của các nhà cung cấp đều hỗ trợ thao tác này; nếu chưa rõ nghiệp vụ, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ của họ.
Hãy cân nhắc bốn yếu tố: chi phí theo số lượng hóa đơn, khả năng tích hợp với phần mềm kế toán/bán hàng đang dùng, chất lượng hỗ trợ sau bán, và độ ổn định của hệ thống. Nếu bạn đã dùng một phần mềm kế toán, chọn nhà cung cấp cùng hệ sinh thái thường giúp việc kết nối dễ dàng hơn.
Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ theo thời hạn của pháp luật kế toán — thông thường là 10 năm. Các nhà cung cấp đều cung cấp giải pháp lưu trữ điện tử an toàn và cho phép tra cứu, kết xuất khi cần.
Liên hệ

Cần tư vấn chọn nhà cung cấp?

Để lại thông tin, đội ngũ hoadonsố.com sẽ liên hệ trong vòng 24 giờ làm việc để tư vấn miễn phí và kết nối bạn với nhà cung cấp phù hợp nhất.

Hotline☎0919 002 099 · 8:00–18:00 (T2–T7)
Email✉tuvan@hoadonso.com
Văn phòng⌂Hà Nội · TP. Hồ Chí Minh
Phiếu yêu cầu tư vấnSố: ____
Vui lòng nhập họ và tên.
Vui lòng nhập số điện thoại hợp lệ.
Vui lòng nhập email hợp lệ.

Thông tin của bạn chỉ dùng cho mục đích tư vấn và được bảo mật.

✓ Đã ghi nhận yêu cầu. hoadonsố.com sẽ liên hệ với bạn trong vòng 24 giờ làm việc.